Par où commencer ?
1. Planifier sa manifestation
Vérifiez les manifestations déjà prévues à Orbe afin d’éviter les conflits de dates. Vous pouvez consulter l'agenda des événements urbigènes.
2. Trouver le lieu adapté
Consultez les disponibilités et les caractéristiques des 12 salles communales mises à disposition des organisateurs et réservez l’espace adapté.3. Déposer une demande d'autorisation
Selon la nature de votre événement, une demande simplifiée ou une demande d'autorisation POCAMA auprès de l'État de Vaud est nécessaire.
Votre demande doit être transmise au minimum xxx semaines avant la date prévue.
Quel type d'autorisation pour votre manifestation ?
Cochez les éléments qui concernent votre manifestation :
Aucune condition POCAMA n’est cochée.
Vous pouvez utiliser le formulaire simplifié prévu pour ce type de demande.
Accéder au formulaire simplifiéUne demande POCAMA est nécessaire.
Votre manifestation remplit au moins une condition nécessitant une demande via la plateforme officielle du Canton de Vaud.
Faire une demande POCAMAEn pratique
Une fois le lieu défini et les autorisations nécessaires obtenues, vous pouvez vous consacrer aux aspects pratiques liés à l’organisation de votre manifestation.
Location de matériel
La Commune met, sur réservation, une grande variété de matériel à la disposition des organisateurs.
Sécurité
L'organisation d'une manifestation doit répondre à certaines exigences en matière de sécurité. Lorsque vous remplissez une demande d’autorisation POCAMA, ces informations et contacts vous sont transmis.
Voici une liste utile des démarches à entreprendre :
- Mise en place d'un concept de sécurité avec une entreprise spécialisée.
- Souscription à une assurance RC spécifique : afin de vous octroyer l’autorisation nécessaire pour certains types de manifestations, une attestation d’assurance responsabilité civile (RC) spécifique aux manifestations vous sera demandée.
- Exigences en matière de protection incendie ainsi que les normes d'accès et surfaces de manœuvre pour les pompiers.
- Directive relative à la vente de denrées alimentaires.
Promouvoir sa manifestation
Si votre manifestation est publique, vous pouvez lui donner de la visibilité en la proposant aux divers agendas régionaux :
Organiser une manifestation durable
Depuis le 1er juin 2023, toute manifestation soumise à autorisation communale, organisée sur un espace public extérieur ou dans un bâtiment communal, est soumise à l’obligation de recourir à de la vaisselle réutilisable. L’utilisation de vaisselle à usage unique est interdite.
Afin d’aider les organisateurs à mettre en place des manifestations respectant les principes du développement durable, plusieurs outils d’accompagnement sont à leur disposition :
Informations utiles :
→ Règlement de police de la Commune d'Orbe
→ Infos prévention du Canton de Vaud
→ FestiPlus — La charte vaudoise de prévention pour les manifestations